Termeni de acces și angajament de confidențialitate — Portal ITACROM SRL (Metal Pulse)

Art. 1. Părți și declarația utilizatorului

1.1. Prezentul angajament se încheie între ITACROM SRL (Metal Pulse), cu sediul în Calea Borșului 37K, 410605 Oradea, jud. Bihor, România, CUI RO15339839, nr. ORC J05/410/2003 („Operatorul”), și persoana fizică identificată la semnare („Utilizatorul”), care acționează în numele și pe seama angajatorului său indicat la semnare („Societatea”).

1.2. Utilizatorul declară pe propria răspundere că este angajat sau mandatat al Societății și că acceptă prezentul angajament cu autorizarea acesteia.

Art. 2. Definiții

2.1. „Informații Confidențiale” înseamnă tot ce este afișat sau accesat prin Portal ori în legătură cu acesta, indiferent dacă este marcat sau nu drept confidențial, inclusiv: metode de lucru, indicatori de performanță (KPI), amplasamente și planuri (layout-uri), logica de captare și decodare a datelor, ecrane, date, documente, rapoarte și orice informație derivată din acestea.

2.2. „Portalul” înseamnă aplicația web pusă la dispoziție de Operator, cu toate paginile, interfețele, datele și funcțiile sale.

Art. 3. Obligațiile Utilizatorului

3.1. Confidențialitate. Utilizatorul păstrează strict confidențiale Informațiile Confidențiale și nu le dezvăluie niciunui terț.

3.2. Scop limitat. Utilizatorul folosește Informațiile Confidențiale exclusiv pentru vizualizarea lor în scopul cooperării cu Operatorul și pentru niciun alt scop.

3.3. Interdicția de copiere, clonare și extragere. Sunt interzise reproducerea, copierea, capturile de ecran în vederea redistribuirii, descărcarea, arhivarea, extragerea manuală sau automată (scraping), oglindirea (mirroring), clonarea Portalului ori a fluxurilor sale și crearea sau folosirea unei copii, baze de date, set de date, model ori lucrări derivate pe baza Informațiilor Confidențiale.

3.4. Interdicția folosirii ca sursă și a ingineriei inverse. Informațiile Confidențiale nu pot fi folosite ca sursă, specificație, set de antrenare, benchmark sau bază pentru produse, servicii, software, documentație, modele AI/ML ori dezvoltări proprii sau ale unui terț. Sunt interzise ingineria inversă, analiza, testarea și decompilarea oricăror elemente afișate sau accesate prin Portal, fără a aduce atingere drepturilor legale de la care nu se poate deroga (Legea nr. 8/1996, art. 78–80).

3.5. Brevete și alte drepturi. Utilizatorul nu depune și nu determină depunerea vreunei cereri de brevet, model de utilitate sau desen/model industrial întemeiate, în tot sau în parte, pe Informații Confidențiale. Orice astfel de cerere sau drept rezultat se transferă Operatorului, la cererea acestuia, fără alt preț; Utilizatorul recunoaște Operatorul ca sursă a informațiilor.

3.6. Îmbunătățiri. Orice îmbunătățire, adaptare sau dezvoltare derivată din Informațiile Confidențiale aparține Operatorului și, în măsura necesară, se consideră cesionată acestuia.

Art. 4. Consimțământul Operatorului

4.1. Excepțiile de la art. 3 sunt permise numai cu consimțământul prealabil, exprimat în formă scrisă, al Operatorului.

4.2. Consimțământul se dă numai printr-un document semnat de reprezentantul legal al Operatorului, care identifică informațiile, scopul și durata; tăcerea, toleranța sau accesul tehnic nu valorează consimțământ.

Art. 5. Durată

5.1. Obligațiile supraviețuiesc încetării accesului la Portal și rămân în vigoare atâta timp cât informațiile își păstrează caracterul confidențial.

Art. 6. Restituire și ștergere

6.1. La cererea Operatorului sau la încetarea accesului, Utilizatorul restituie sau șterge definitiv orice Informații Confidențiale aflate în posesia sa și confirmă în scris acest lucru.

Art. 7. Clauză penală

7.1. Pentru încălcarea oricărei obligații din art. 3–6, se datorează o penalitate în cuantumul stabilit în acordul-cadru de confidențialitate încheiat între Operator și Societate (clauză penală, Codul civil art. 1538 și urm.), fără a aduce atingere dreptului Operatorului de a solicita măsuri de încetare sau interdicție (inclusiv pe cale de ordonanță președințială) și repararea integrală a prejudiciului, în condițiile legii.

Art. 8. Răspunderea Societății

8.1. Societatea răspunde pentru utilizatorii săi potrivit acordului-cadru încheiat cu Operatorul.

Art. 9. Semnătura electronică

9.1. Părțile convin că semnăturile electronice simple aplicate în acest Portal au efectul semnăturii olografe, astfel cum este stipulat în acordul-cadru (Legea nr. 214/2024, art. 4 alin. (9) lit. c)).

Art. 10. Modificări; suspendarea și încetarea accesului

10.1. Prezentul angajament se modifică numai printr-o nouă acceptare; până la semnarea noii versiuni, accesul la Portal este blocat.

10.2. Operatorul poate suspenda sau înceta oricând accesul Utilizatorului la Portal, fără preaviz și fără despăgubiri, în special în caz de încălcare sau suspiciune de încălcare a prezentului angajament.

Art. 11. Legea aplicabilă și instanța competentă

11.1. Prezentul angajament este guvernat de legea română. Orice litigiu se soluționează de instanțele competente de la sediul Operatorului (Oradea).

Art. 12. Secret comercial; jurnalizare

12.1. Informațiile Confidențiale constituie secrete comerciale în sensul OUG nr. 25/2019, pentru care Operatorul a luat măsuri rezonabile de protecție.

12.2. Accesul la Portal este jurnalizat (utilizator, moment, acțiune, adresă IP, dispozitiv), iar jurnalele pot fi folosite ca mijloc de probă.

Art. 13. Semnătura

13.1. Utilizatorul semnează prin completarea numelui complet și a datelor societății, bifarea declarației de acceptare — care numește în mod expres clauzele neuzuale de la art. 3.2–3.6, 7, 10 și 11 (art. 1203 Cod civil) — și apăsarea butonului „Accept și semnez”. Se emite o confirmare (chitanță) imprimabilă.

Translation for information. The Romanian version is binding.

Access terms and confidentiality undertaking — ITACROM SRL (Metal Pulse) Portal

Art. 1. Parties and user declaration

1.1. This undertaking is made between ITACROM SRL (Metal Pulse), registered office Calea Borșului 37K, 410605 Oradea, jud. Bihor, România, VAT ID RO15339839, trade register no. J05/410/2003 (the “Operator”), and the natural person identified at signing (the “User”), acting in the name and on behalf of the employer stated at signing (the “Company”).

1.2. The User declares on their own responsibility that they are an employee or mandatary of the Company and accept this undertaking with its authorisation.

Art. 2. Definitions

2.1. “Confidential Information” means everything shown or accessed through or in connection with the Portal, whether or not marked confidential, including: working methods, KPIs, layouts and plans, data-capture and decoding logic, screens, data, documents, reports and anything derived from them.

2.2. The “Portal” means the web application made available by the Operator, with all its pages, interfaces, data and functions.

Art. 3. User obligations

3.1. Confidentiality. The User keeps the Confidential Information strictly confidential and does not disclose it to any third party.

3.2. Limited purpose. The User uses the Confidential Information solely to view it for the purpose of the cooperation with the Operator and for no other purpose.

3.3. No copying, cloning or extraction. Reproduction, copying, screenshots for redistribution, downloading, archiving, manual or automated extraction (scraping), mirroring, cloning the Portal or its workflows, and creating or using a copy, database, dataset, model or derivative work from Confidential Information are prohibited.

3.4. No use as a source; no reverse engineering. Confidential Information may not be used as a source, specification, training dataset, benchmark or basis for products, services, software, documentation, AI/ML models or developments of the User or any third party. Reverse engineering, analysis, testing and decompilation of anything shown or accessed through the Portal are prohibited, without prejudice to non-waivable statutory rights (Romanian Law 8/1996, art. 78–80).

3.5. Patents and other rights. The User shall not file or cause to be filed any patent, utility-model or design application based in whole or in part on Confidential Information. Any such application or resulting right shall be transferred to the Operator on request, at no further price; the User acknowledges the Operator as the source of the information.

3.6. Improvements. Any improvement, adaptation or development derived from Confidential Information belongs to the Operator and, to the extent necessary, is deemed assigned to it.

Art. 4. Operator consent

4.1. Exceptions to art. 3 are allowed only with the Operator’s prior written consent.

4.2. Consent is given only by a document signed by the Operator’s legal representative identifying the information, purpose and duration; silence, tolerance or technical access is not consent.

Art. 5. Duration

5.1. The obligations survive the end of access to the Portal and remain in force for as long as the information remains confidential.

Art. 6. Return and deletion

6.1. On the Operator’s request or at the end of access, the User returns or permanently deletes any Confidential Information in their possession and confirms this in writing.

Art. 7. Penalty clause

7.1. For breach of any obligation under art. 3–6, a penalty is owed in the amount set in the framework confidentiality agreement between the Operator and the Company (penalty clause, Romanian Civil Code art. 1538 et seq.), without prejudice to the Operator’s right to seek injunctive relief (including interim measures) and full compensation as provided by law.

Art. 8. Liability of the Company

8.1. The Company answers for its users in accordance with the framework agreement concluded with the Operator.

Art. 9. Electronic signature

9.1. The parties agree that simple electronic signatures applied in this Portal have the effect of handwritten signatures as stipulated in the framework agreement (Romanian Law 214/2024, art. 4(9)(c)).

Art. 10. Changes; suspension and termination of access

10.1. This undertaking is changed only by a new acceptance; access to the Portal is blocked until the new version is signed.

10.2. The Operator may suspend or terminate the User’s access to the Portal at any time, without notice and without compensation, in particular in case of breach or suspected breach of this undertaking.

Art. 11. Governing law and jurisdiction

11.1. This undertaking is governed by Romanian law. Any dispute is settled by the competent courts at the Operator’s registered office (Oradea).

Art. 12. Trade secrets; logging

12.1. The Confidential Information constitutes trade secrets within the meaning of Romanian GEO 25/2019, for which the Operator has taken reasonable protection measures.

12.2. Access to the Portal is logged (user, time, action, IP address, device) and the logs may be used as evidence.

Art. 13. Signature

13.1. The User signs by entering their full name and company details, ticking the acceptance declaration — which expressly names the unusual clauses of art. 3.2–3.6, 7, 10 and 11 (Romanian Civil Code art. 1203) — and pressing “Accept and sign”. A printable receipt is issued.

Übersetzung zur Information. Verbindlich ist die rumänische Fassung.

Zugangsbedingungen und Vertraulichkeitsverpflichtung — Portal ITACROM SRL (Metal Pulse)

Art. 1. Parteien und Erklärung des Nutzers

1.1. Diese Verpflichtung wird geschlossen zwischen ITACROM SRL (Metal Pulse), Sitz Calea Borșului 37K, 410605 Oradea, jud. Bihor, România, USt-IdNr. RO15339839, Handelsregister-Nr. J05/410/2003 (der „Betreiber“), und der bei der Unterzeichnung identifizierten natürlichen Person (der „Nutzer“), die im Namen und für Rechnung ihres bei der Unterzeichnung angegebenen Arbeitgebers (die „Gesellschaft“) handelt.

1.2. Der Nutzer erklärt in eigener Verantwortung, Angestellter oder Beauftragter der Gesellschaft zu sein und diese Verpflichtung mit deren Ermächtigung einzugehen.

Art. 2. Begriffsbestimmungen

2.1. „Vertrauliche Informationen“ sind alle über das Portal oder im Zusammenhang damit angezeigten oder abgerufenen Inhalte, unabhängig von einer Kennzeichnung als vertraulich, insbesondere: Arbeitsmethoden, Kennzahlen (KPIs), Layouts und Pläne, Logik der Datenerfassung und -dekodierung, Bildschirme, Daten, Dokumente, Berichte und alles daraus Abgeleitete.

2.2. Das „Portal“ ist die vom Betreiber bereitgestellte Webanwendung mit allen Seiten, Schnittstellen, Daten und Funktionen.

Art. 3. Pflichten des Nutzers

3.1. Vertraulichkeit. Der Nutzer hält die Vertraulichen Informationen streng vertraulich und gibt sie an keine Dritten weiter.

3.2. Zweckbindung. Der Nutzer verwendet die Vertraulichen Informationen ausschließlich zur Ansicht im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Betreiber und zu keinem anderen Zweck.

3.3. Verbot von Kopieren, Klonen und Extraktion. Vervielfältigung, Kopieren, Bildschirmfotos zur Weitergabe, Herunterladen, Archivieren, manuelle oder automatisierte Extraktion (Scraping), Spiegelung, Klonen des Portals oder seiner Arbeitsabläufe sowie das Erstellen oder Verwenden einer Kopie, Datenbank, eines Datensatzes, Modells oder abgeleiteten Werks aus Vertraulichen Informationen sind untersagt.

3.4. Keine Nutzung als Quelle; Verbot des Reverse Engineering. Vertrauliche Informationen dürfen nicht als Quelle, Spezifikation, Trainingsdatensatz, Benchmark oder Grundlage für Produkte, Dienstleistungen, Software, Dokumentation, KI/ML-Modelle oder Entwicklungen des Nutzers oder Dritter verwendet werden. Reverse Engineering, Analyse, Testen und Dekompilieren von über das Portal Angezeigtem oder Abgerufenem sind untersagt, unbeschadet unabdingbarer gesetzlicher Rechte (rumänisches Gesetz 8/1996, Art. 78–80).

3.5. Patente und sonstige Rechte. Der Nutzer meldet keine Patente, Gebrauchsmuster oder Designs an, die ganz oder teilweise auf Vertraulichen Informationen beruhen, und veranlasst keine solche Anmeldung. Jede solche Anmeldung oder jedes daraus entstehende Recht ist auf Verlangen ohne weitere Vergütung auf den Betreiber zu übertragen; der Nutzer erkennt den Betreiber als Quelle der Informationen an.

3.6. Verbesserungen. Jede aus Vertraulichen Informationen abgeleitete Verbesserung, Anpassung oder Weiterentwicklung gehört dem Betreiber und gilt, soweit erforderlich, als an ihn abgetreten.

Art. 4. Zustimmung des Betreibers

4.1. Ausnahmen von Art. 3 sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Betreibers zulässig.

4.2. Die Zustimmung wird nur durch ein vom gesetzlichen Vertreter des Betreibers unterzeichnetes Dokument erteilt, das Informationen, Zweck und Dauer bezeichnet; Schweigen, Duldung oder technischer Zugang gelten nicht als Zustimmung.

Art. 5. Dauer

5.1. Die Pflichten bestehen nach Ende des Portalzugangs fort, solange die Informationen vertraulich bleiben.

Art. 6. Rückgabe und Löschung

6.1. Auf Verlangen des Betreibers oder bei Ende des Zugangs gibt der Nutzer alle Vertraulichen Informationen in seinem Besitz zurück oder löscht sie endgültig und bestätigt dies schriftlich.

Art. 7. Vertragsstrafe

7.1. Für die Verletzung einer Pflicht aus Art. 3–6 ist eine Vertragsstrafe in der in der Rahmen-Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen Betreiber und Gesellschaft festgelegten Höhe geschuldet (rumänisches Zivilgesetzbuch Art. 1538 ff.), unbeschadet des Rechts des Betreibers auf Unterlassungsansprüche (einschließlich einstweiliger Maßnahmen) und vollen Schadensersatz nach Gesetz.

Art. 8. Haftung der Gesellschaft

8.1. Die Gesellschaft haftet für ihre Nutzer gemäß der mit dem Betreiber geschlossenen Rahmenvereinbarung.

Art. 9. Elektronische Signatur

9.1. Die Parteien vereinbaren, dass in diesem Portal angebrachte einfache elektronische Signaturen die Wirkung handschriftlicher Unterschriften haben, wie in der Rahmenvereinbarung vorgesehen (rumänisches Gesetz 214/2024, Art. 4 Abs. 9 Buchst. c).

Art. 10. Änderungen; Sperrung und Beendigung des Zugangs

10.1. Diese Verpflichtung wird nur durch eine neue Annahme geändert; bis zur Unterzeichnung der neuen Fassung ist der Portalzugang gesperrt.

10.2. Der Betreiber kann den Zugang des Nutzers jederzeit ohne Vorankündigung und ohne Entschädigung sperren oder beenden, insbesondere bei Verletzung oder Verdacht auf Verletzung dieser Verpflichtung.

Art. 11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

11.1. Diese Verpflichtung unterliegt rumänischem Recht. Streitigkeiten werden von den zuständigen Gerichten am Sitz des Betreibers (Oradea) entschieden.

Art. 12. Geschäftsgeheimnisse; Protokollierung

12.1. Die Vertraulichen Informationen sind Geschäftsgeheimnisse im Sinne der rumänischen Dringlichkeitsverordnung 25/2019, für die der Betreiber angemessene Schutzmaßnahmen getroffen hat.

12.2. Der Portalzugang wird protokolliert (Nutzer, Zeitpunkt, Aktion, IP-Adresse, Gerät); die Protokolle können als Beweismittel verwendet werden.

Art. 13. Unterzeichnung

13.1. Der Nutzer unterzeichnet durch Eingabe seines vollständigen Namens und der Gesellschaftsdaten, Ankreuzen der Annahmeerklärung — die die ungewöhnlichen Klauseln der Art. 3.2–3.6, 7, 10 und 11 ausdrücklich benennt (rumänisches Zivilgesetzbuch Art. 1203) — und Klick auf „Akzeptieren und unterschreiben“. Es wird eine druckbare Bestätigung ausgestellt.